Please beware of recruitment scams that are currently targeting jobseekers. Click here for further advice.
Ambition Group Privacy Policy
Agensi Pekerjaan Ambition Group Malaysia Sdn. Bhd. (hereinafter referred to as “Ambition Malaysia”, “we”, “our”, or “us”) is committed to protecting and respecting your privacy in accordance with Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”).
This notice sets out the basis on which any personal data we collect from you, or that you provide to us, will be processed by us. Please read the following carefully to understand our views and practices regarding your personal data and how we will treat it.
Who we are and what we do
Ambition Malaysia and its related companies are part of the Ambition Group Ltd. (“Ambition Group”), a recruitment business serving specialist markets in Australia, London, Hong Kong, Singapore and Malaysia.
Websites affiliated with the Ambition Group include:
We collect the personal data of the following types of people to allow us to undertake our business;
- Prospective and placed candidates for permanent or temporary roles;
- Prospective and live client contacts;
- Supplier contacts to support our services;
- Employees, candidates’ referees, consultants, temporary workers;
- Attendees of events run by Ambition Malaysia;
- Website users.
We collect information about you to carry out our core business and ancillary activities.
Information you give to us or we collect about you
The information you give us or we collect about you (“Personal Data”) may include your name, gender, address, private and corporate e-mail address and phone number, passport / identification card number, employment history, experience, qualifications, skills, financial information, compliance documentation, references verifying your qualifications and experience, your right to work, curriculum vitae and photograph, links to your professional profiles available in the public domain e.g. LinkedIn, Facebook or corporate website, and any other information that may be reasonably required to facilitate our recruitment services and ancillary support services.
We may collect the Personal Data when you give it to us by filling in forms on one of our websites, or by corresponding with us by phone, e-mail or otherwise. It includes the Personal Data you provide when you register on one of our sites, enter our database, subscribe to our services, attend our events or other social media functions on our site, enter a competition, promotion or survey, when we receive any reference or other information about you, when you report a problem with our site and/or your Personal Data which is publicly available.
The information we collect may also include your sensitive personal data as defined under the PDPA (such as your physical or mental health or condition, your political opinions, your religious beliefs or other beliefs of a similar nature, your commission or alleged commission of any offence or any other personal data as the Minister may determine by order published in the Gazette). We shall collect it in accordance with the PDPA and with your explicit consent.
Information we collect about you when you visit one of our websites
With regard to each of your visits to our site, we will automatically collect the following information:
technical information, including the Internet protocol (IP) address used to connect your computer to the Internet, your login information if applicable, browser type and version, browser plug-in types and versions, operating system and platform;
information about your visit, including the full Uniform Resource Locators (URL), clickstream to, through and from our site (including date and time), products you viewed or searched for, page response times, download errors, length of visits to certain pages, page interaction information (such as scrolling, clicks, and mouse-overs), methods used to browse away from the page, and any phone number used to call our customer service number.
Information we obtain from other sources
We might also collect information about you from other sources such as LinkedIn, corporate websites, job board websites, online CV libraries, your business card, and personal recommendations. In this case, we will inform you, by sending you this privacy notice, within a maximum of 30 days of collecting the data, of the fact we hold personal data about you, the source the personal data originates from and whether it came from publicly accessible sources, and for what purpose we intend to retain and process your personal data.
We are working closely with third parties including business partners, sub-contractors in technical, professional, payment and other services, advertising networks, analytics providers, search information providers, credit reference agencies and professional advisors. We may receive information about you from them for the purposes of our recruitment services and ancillary support services.
Purposes of the processing and the legal basis for the processing
We use information held about you in the following ways:
To carry out our obligations arising from any contracts we intend to enter into or have entered into between you and us and to provide you with the information, products and services that you request from us or we think will be of interest to you because it is relevant to your career or to your organisation.
To provide you with information about other goods and services we offer that are similar to those that you have already purchased, been provided with or enquired about.
To provide the information about you to our clients for the purposes of your potential employment, placement and/or assignment with our clients.
To comply with any applicable laws, regulatory or statutory requirements in relation to our services and to make disclosure to the relevant authorities as required by any applicable laws, legislation, regulations, court orders and/or guidelines.
To prevent any criminal activities including but not limited to fraud, bribery and money laundering.
To safekeep the information as our internal records for the purposes of, amongst others, Ambition Malaysia’s credit risk management, research and statistical analysis and marketing.
The core service we offer to our candidates and clients is the introduction of candidates to our clients for the purpose of temporary or permanent engagement. However, our service expands to supporting individuals throughout their career and to supporting businesses’ resourcing needs and strategies.
Our legal basis for the processing of personal data is our legitimate business interests, described in more detail below, although we will also rely on contract, legal obligation and consent for specific uses of data.
We will rely on contract if we are negotiating or have entered into a placement agreement with you or your organisation or any other contract to provide services to you or receive services from you or your organisation.
We will rely on legal obligation if we are legally required to hold information on to you to fulfil our legal obligations.
We will in some circumstances, rely on consent for particular uses of your data and you will be asked for your express consent if legally required. Examples of when consent may be the lawful basis for processing include permission to introduce you to a client (if you are a candidate).
Our Legitimate Business Interests
To maintain, expand and develop our business we need to record the personal data of prospective candidates and client contacts. Our legitimate interests in collecting and retaining your Personal Data is described below:
As a recruitment business and recruitment agency we introduce candidates to clients for permanent employment, temporary worker placements or independent professional contracts. The exchange of Personal Data of our candidates and our client contacts is a fundamental, essential part of this process.
In order to support our candidates’ career aspirations and our clients’ resourcing needs we require a database of candidate and client personal data containing historical information as well as current resourcing requirements.
Consent
Should we require consent to lawfully process your data we will request your consent orally, by email or by an online process for the specific activity we require consent for and record your response on our system. Where consent is the lawful basis for our processing you have the right to withdraw your consent to this particular processing at any time.
Other Uses we will make of your data:
Use of our website;
to notify you about changes to our service;
to ensure that content from our site is presented in the most effective manner for you and for your computer.
We will use this information:
to administer our site and for internal operations, including troubleshooting, data analysis, testing, research, statistical and survey purposes;
to improve our site to ensure that content is presented in the most effective manner for you and for your computer;
to allow you to participate in interactive features of our service, when you choose to do so;
as part of our efforts to keep our site safe and secure;
to measure or understand the effectiveness of advertising we serve to you and others, and to deliver relevant advertising to you;
to make suggestions and recommendations to you and other users of our site about goods or services that may interest you or them.
We do not undertake automated decision making or profiling. We do use our computer systems to search and identify Personal Data in accordance with parameters set by a person. A person will always be involved in the decision-making process.
Cookies
Our website uses cookies to distinguish you from other users of our website. This helps us to provide you with a good experience when you browse our website and allows us to improve our site. Ambition Malaysia's cookies are first-party cookies and are used only as part of the navigation and do not record any personal information of anyone using the website(s). Ambition Malaysia's website cookies are used ONLY within our individual website(s). No data is automatically transferred between our domains except for services that reasonably require such data transference (i.e. Job searches). In such cases, we only pass the specific service data required for the proper functioning of the service. Ambition does not for any reason directly access the data provided from these cookies for any purpose(s) outside the reasonable functioning of the website(s) and/or services offered within the website(s).
Disclosure of your information inside and outside of Malaysia
We will share your personal information with:
Any member of our group in London, Australia, Hong Kong and Singapore.
We may disclose your information with the selected third parties including:
clients for the purpose of introducing candidates to them;
candidates for the purpose of arranging interviews and engagements;
clients, business partners, suppliers and sub-contractors for the performance and compliance obligations of any contract we enter into with them or you;
subcontractors including email marketing specialists, event organisers, payment and other financial service providers;
advertisers and advertising networks that require the data to select and serve relevant adverts to you and others. We do not disclose information about identifiable individuals to our advertisers, but we will provide them with aggregate information about our users (for example, we may inform them that 500 men aged under 30 have clicked on their advertisement on any given day. We may also use such aggregate information to help advertisers reach the kind of audience they want to target (for example, women in SW1). We may make use of the Personal Data we have collected from you to enable us to comply with our advertisers’ wishes by displaying their advertisement to that target audience.
analytics and search engine providers that assist us in the improvement and optimisation of our site;
credit reference agencies, our insurance broker, compliance partners and other sub-contractors for the purpose of assessing your suitability for a role where this is a condition of us entering into a contract with you.
We will disclose your personal information to third parties:
In the event that we sell or buy any business or assets, in which case we will disclose your Personal Data to the prospective seller or buyer of such business or assets.
If the Ambition Group or substantially all of its assets are acquired by a third party, in which case personal data held by it about its customers will be one of the transferred assets.
If we are under a duty to disclose or share your personal data in order to comply with any legal obligation, or in order to enforce or apply our terms and conditions of supply of services and other agreements; or to protect the rights, property, or safety of the Ambition Group, our customers, or others. This includes exchanging information with other companies and organisations for the purposes of fraud protection and credit risk reduction.
The lawful basis for the third party processing will include:
their own legitimate business interests in processing your personal data, in most cases to fulfil their internal resourcing needs;
satisfaction of their contractual obligations to us as our data processor;
for the purpose of a contract in place or in contemplation;
to fulfil their legal obligations.
Where we store and process your Personal Data
The data that we collect from you may be transferred to, and stored at, a destination outside Malaysia. It may be transferred to third parties outside of Malaysia for the purpose of our recruitment services. It may also be processed by staff operating outside of Malaysia who work for us or for one of our suppliers. This includes staff engaged in, among other things, our recruitment services and the provision of support services. By submitting your Personal Data, you acknowledge this transfer, storing or processing of your Personal Data. We will take all steps reasonably necessary to ensure that your data is treated securely and in accordance with this privacy notice.
All information you provide to us is stored on our secure servers. Where we have given you (or where you have chosen) a password which enables you to access certain parts of our site, you are responsible for keeping this password confidential. We ask you not to share a password with anyone.
Unfortunately, the transmission of information via the internet is not completely secure. Although we will do our best to protect your Personal Data, we cannot guarantee the security of your data transmitted to our site; any transmission is at your own risk. Once we have received your information, we will use strict procedures and security features to try to prevent unauthorised access.
Retention of your data
We understand our legal duty to retain accurate data and only retain Personal Data for as long as we need it for our legitimate business interests and that you are happy for us to do so. Accordingly, we have a data retention notice and run data routines to remove data that we no longer have a legitimate business interest in maintaining.
We do the following to try to ensure our data is accurate:
our website enables you to manage your data and to review whether the details we hold about you are accurate
prior to making an introduction we check that we have accurate information about you
we keep in touch with you so you can let us know of changes to your personal data
We segregate our data so that we keep different types of data for different time periods. The criteria we use to determine whether we should retain your Personal Data includes:
the nature of the personal data;
its perceived accuracy;
our legal obligations;
whether an interview or placement has been arranged; and
our recruitment expertise and knowledge of the industry by country, sector and job role.
We may archive part or all of your Personal Data or retain it on our financial systems only, deleting all or part of it from our main Customer Relationship Manager (CRM) system. We may pseudonymise parts of your data, particularly following a request for suppression or deletion of your data, to ensure that we do not re-enter your Personal Data on to our database, unless requested to do so.
For your information, Pseudonymised Data is created by taking identifying fields within a database and replacing them with artificial identifiers, or pseudonyms.
Our current retention notice is available upon request.
Your rights
You have the right to ask us not to process your Personal Data for marketing purposes. We will usually inform you (before collecting your data) if we intend to use your data for such purposes or if we intend to disclose your information to any third party for such purposes and we will collect express consent from you if legally required prior to using your personal data for marketing purposes.
You can exercise your right to accept or prevent such processing by checking certain boxes on the forms we use to collect your data. You can also exercise the right at any time by contacting us at dpo@ambition.com.my.
Our site may from time to time contain links to and from the websites of our partner networks, advertisers and affiliates. If you follow a link to any of these websites, please note that these websites have their own privacy policies and that we do not accept any responsibility or liability for these policies. Please check these policies before you submit any personal data to these websites.
The PDPA provides you with the following rights. To:
Request access to your Personal Data which is processed by us with reasonable notice
Request correction of the Personal Data that we hold about you. This enables you to have any incomplete or inaccurate information we hold about you corrected.
Request erasure of your Personal Data. This enables you to ask us to delete or remove Personal Data where there is no good reason for us continuing to process it.
Request to limit our processing of your Personal Data by expressly withdrawing your consent given previously.
Object to our processing of your Personal Data under certain conditions.
Make a complaint to a supervisory body, which in Malaysia is the Department of Protection of Personal Data.
Changes to our privacy notice
Any changes we make to our privacy notice in the future will be posted on this page and, where appropriate, notified to you by e-mail, and such updated version shall apply and supersede any and all previous versions. We suggest that you visit our website regularly to see any updates or changes to our privacy notice. By continuing to communicate with Ambition Malaysia or by using the services of Ambition Malaysia following the changes to this privacy notice, it shall signify your acceptance of such changes.
Contact
If you have any question and comment regarding this privacy notice, or if you wish to request for access to your Personal Data processed by us, or if you wish to request to correct or update your Personal Data, or if you wish to withdraw your consent to the processing of your Personal Data by us, you may contact us at the followings:
Email address: dpo@ambition.com.my
Address: BO1-B-10, Boutique Offices 1, Menara 2, KL Eco City, No 3 Jalan Bangsar, 59200 Kuala Lumpur.
This privacy notice is provided in both English and Bahasa Malaysia. In the event of any inconsistency between these two, the English version shall prevail.
Ambition Group
Agensi Pekerjaan Ambition Group Malaysia Sdn. Bhd. (selepas ini dikenali sebagai “Ambition Malaysia” atau “kami”) adalah komited untuk melindungi dan menghormati privasi anda menurut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“PDPA”).
Notis ini menyatakan asas di mana data peribadi yang kami mengumpulkan daripada anda, atau yang anda memberikan kepada kami, akan diproses oleh kami. Sila membaca perkara berikut dengan teliti untuk memahami pandangan-pandangan dan amalan-amalan kami mengenai data peribadi anda dan bagaimana kami akan memperlakukannya.
Siapakah kami dan apakah yang kami melakukan
Ambition Malaysia dan syarikat-syarikat berkaitannya adalah sebahagian daripada Ambition Group Ltd. (“Ambition Group”), sebuah perniagaan pengambilan untuk pasaran-pasaran pakar di Australia, London, Hong Kong, Singapura dan Malaysia.
Laman web yang berhubung dengan Ambition Group termasuk:
Kami mengumpulkan data peribadi pihak-pihak berikut untuk membolehkan kami menjalankan perniagaan kami;
Calon-calon bakal dan yang ditempatkan untuk jawatan-jawatan kekal atau sementara;
Hubungan-hubungan klien bakal dan semasa;
Hubungan-hubungan pembekal untuk menyokong perkhidmatan kami;
Pekerja-pekerja, pengadil-pengadil calon, perunding-perunding, pekerja-pekerja sementara;
Hadirin acara yang dikendalikan oleh Ambition Malaysia;
Pengguna-pengguna laman web.
Kami mengumpul maklumat mengenai anda untuk menjalankan perniagaan teras dan aktiviti sampingan kami.
Maklumat yang anda berikan kepada kami atau yang kami kumpulkan mengenai anda
Maklumat yang anda berikan kepada kami atau kami kumpulkan mengenai anda (“Data Peribadi”) termasuk nama, jantina, alamat, alamat e-mel and nombor telefon peribadi dan korporat, nombor pasport / kad pengenalan, sejarah pekerjaan, pengalaman, kelayakan, kemahiran, maklumat kewangan, dokumentasi pematuhan, rujukan-rujukan yang mengesahkan kelayakan dan pengalaman anda, kelayakan anda untuk bekerja, curriculum vitae dan gambar, pautan ke profil-profil profesional anda yang tersedia dalam domain awam seperti LinkedIn, Facebook atau laman web korporat, dan sebarang maklumat lain yang mungkin diperlukan secara munasabah untuk memudahkan perkhidmatan-perkhidmatan pengambilan dan perkhidmatan-perkhidmatan sokongan sampingan kami.
Kami mengumpul Data Peribadi apabila anda memberikannya kepada kami dengan mengisi borang-borang di salah satu laman web kami, atau dengan menghubungi kami melalui telefon, e-mel atau lain-lain. Ini adalah termasuk Data Peribadi yang anda berikan apabila anda mendaftar pada salah satu tapak web kami, untuk memasuki pangkalan data kami, melanggan perkhidmatan-perkhidmatan kami, menghadiri acara-acara kami atau fungsi-fungsi media sosial lain di tapak web kami, menyertai pertandingan, promosi atau tinjauan, apabila kami menerima sebarang rujukan atau maklumat lain mengenai anda, apabila anda melaporkan suatu masalah dengan tapak web kami dan/atau Data Peribadi anda yang tersedia secara umum.
Maklumat yang kami kumpulkan juga termasuk data peribadi anda yang sensitif seperti yang ditakrifkan di bawah PDPA (seperti kesihatan atau keadaan fizikal atau mental anda, pendapat politik anda, kepercayaan agama atau kepercayaan lain yang bersifat seumpamanya anda, pelakuan atau pengataan pelakuan apa-apa kesalahan anda atau apa-apa data peribadi lain yang ditentukan oleh Menteri melalui perintah yang disiarkan dalam Warta). Kami akan mengumpulkannya menurut PDPA dan dengan persetujuan jelas anda.
Maklumat yang kami kumpulkan mengenai anda apabila anda melayari salah satu tapak web kami
Setiap pelayaran anda ke tapak web kami, kami akan mengumpulkan maklumat berikut secara automatik
maklumat teknikal, termasuk alamat protokol Internet (IP) yang digunakan untuk menghubungkan komputer anda ke Internet, maklumat log masuk anda jika berkenaan, jenis dan versi penyemak imbas, jenis dan versi pemalam penyemak imbas, sistem pengendalian dan platform;
maklumat berkenaan pelayaran anda, termasuk Pencari Sumber Seragam (URL), aliran klik ke, melalui dan dari tapak web kami (termasuk tarikh dan masa), produk-produk yang anda lihat atau cari, masa respons halaman, ralat muat turun, tempoh pelayaran ke halaman-halaman tertentu, maklumat interaksi halaman (seperti menatal, klik dan mouse-overs), kaedah-kaedah yang digunakan untuk menyemak imbas dari halaman dan sebarang nombor telefon yang digunakan untuk menghubungi nombor perkhidmatan pelanggan kami.
Maklumat yang kami memperolehi daripada sumber-sumber lain
Kami mungkin juga mengumpul maklumat mengenai anda daripada sumber-sumber lain seperti LinkedIn, laman web korporat, laman web papan kerja, perpustakaan CV dalam talian, kad perniagaan anda dan cadangan-cadangan peribadi. Dalam kes ini, kami akan memaklumkan anda, dengan menghantar notis privasi ini kepada anda, dalam tempoh maksimum 30 hari selepas pengumpulan data, tentang fakta kami menyimpan data peribadi mengenai anda, asal sumber data peribadi itu dan sama ada ia adalah dari umum sumber yang boleh diakses, dan tujuan kami berhasrat untuk mengekalkan dan memproseskan data peribadi anda.
Kami bekerjasama rapat dengan pihak-pihak ketiga termasuk rakan kongsi perniagaan, sub-kontraktor dalam perkhidmatan teknikal, profesional, pembayaran dan lain-lain, rangkaian pengiklanan, penyedia analitik, penyedia maklumat carian, agensi rujukan kredit dan penasihat profesional. Kami mungkin menerima maklumat tentang anda daripada mereka untuk perkhidmatan pengambilan dan perkhidmatan sokongan sampingan kami.
Tujuan pemprosesan dan asas undang-undang untuk pemprosesan
Kami menggunakan maklumat anda yang disimpan dengan cara-cara berikut:
Untuk melaksanakan kewajipan kami yang timbul daripada kontrak-kontrak yang kami berhasrat untuk memasuki atau telah memasuki antara anda dan kami dan untuk memberikan anda maklumat, produk-produk dan perkhidmatan-perkhidmatan yang anda minta daripada kami atau kami fikir akan menarik minat anda kerana ia adalah relevan dengan kerjaya anda atau organisasi anda.
Untuk memberikan anda maklumat tentang barangan-barangan dan perkhidmatan-perkhidmatan lain kami menawarkan yang serupa dengan apa-apa yang anda telah membeli, bertanya atau diberikan.
Untuk memberikan maklumat berkenaan anda kepada klien-klien kami untuk pekerjaan yang berpotensi, penempatan dan/atau tugasan anda dengan klien-klien kami.
Untuk mematuhi undang-undang, keperluan-keperluan peraturan atau statutori yang terpakai berkaitan dengan perkhidmatan kami dan untuk membuat pendedahan kepada pihak berkuasa yang berkenaan seperti yang dikehendaki oleh mana-mana undang-undang, perundangan, peraturan-peraturan, perintah-perintah mahkamah dan/atau garis panduan yang terpakai.
Untuk mencegah sebarang aktiviti jenayah termasuk tetapi tidak terhad kepada penipuan, rasuah dan pengubahan wang haram.
Untuk menyimpan maklumat sebagai rekod dalaman kami untuk, antara lain, pengurusan risiko kredit, penyelidikan dan analisis statistik dan pemasaran Ambition Malaysia.
Perkhidmatan teras yang kami menawarkan kepada calon-calon dan klien-klien kami merupakan pengenalan calon-calon kepada klien-klien kami untuk pengambilan sementara atau tetap. Walau bagaimanapun, perkhidmatan kami berkembang untuk menyokong individu sepanjang kerjaya mereka dan untuk menyokong keperluan sumber dan strategi perniagaan-perniagaan.
Asas undang-undang kami untuk pemprosesan data peribadi adalah kepentingan perniagaan sah kami, diterangkan dengan lebih terperinci di bawah, walaupun kami juga akan bergantung pada kontrak, kewajipan undang-undang dan persetujuan untuk penggunaan data tertentu.
Kami akan bergantung pada kontrak jika kami berunding atau telah memasuki suatu perjanjian penempatan dengan anda atau organisasi anda atau mana-mana kontrak lain untuk membekalkan perkhidmatan kepada anda atau menerima perkhidmatan-perkhidmatan daripada anda atau organisasi anda.
Kami akan bergantung pada kewajipan undang-undang jika kami dikehendaki untuk menyimpan maklumat anda supaya memenuhi kewajipan undang-undang kami.
Kami akan dalam beberapa keadaan, bergantung pada persetujuan untuk penggunaan data anda tertentu dan anda akan diminta untuk memberi kebenaran nyata anda jika diperlukan oleh undang-undang. Contohnya, apabila persetujuan boleh menjadi asas yang sah untuk pemprosesan termasuk kebenaran untuk memperkenalkan anda kepada klien (jika anda seorang calon).
Kepentingan Perniagaan Sah Kami
Untuk mengekalkan, mengembangkan dan membangunkan perniagaan kami, kami perlu merekodkan Data Peribadi bakal calon dan kenalan-kenalan klien. Kepentingan sah kami dalam mengumpul dan mengekalkan Data Peribadi anda adalah diterangkan di bawah:
Sebagai perniagaan pengambilan dan agensi pengambilan, kami memperkenalkan calon-calon kepada klien-klien untuk pekerjaan tetap, penempatan-penempatan pekerja sementara atau kontrak profesional bebas. Pertukaran Data Peribadi calon-calon kami dan kenalan-kenalan klien kami adalah sebahagian asas dan penting dalam proses ini.
Untuk menyokong aspirasi kerjaya calon-calon kami dan keperluan sumber klien-klien kami, kami memerlukan pangkalan data bagi data peribadi calon dan klien untuk mengandungi maklumat sejarah serta keperluan sumber semasa.
Persetujuan
Sekiranya kami memerlukan persetujuan untuk memproseskan data anda secara sah, kami akan meminta persetujuan anda secara lisan, melalui e-mel atau melalui proses dalam talian untuk aktiviti tertentu yang kami memerlukan persetujuan dan merekodkan respons anda dalam sistem kami. Jika persetujuan adalah asas yang sah untuk pemprosesan kami, anda mempunyai hak untuk menarik balik persetujuan anda kepada pemprosesan ini pada bila-bila masa.
Kegunaan lain yang kami akan lakukan terhadap data anda:
Penggunaan laman web kami;
untuk memaklumkan anda tentang perubahan-perubahan kepada perkhidmatan kami
untuk memastikan kandungan daripada tapak web kami adalah ditunjukkan dalam bentuk yang paling berkesan bagi anda dan komputer anda.
Kami akan menggunakan maklumat ini:
untuk mentadbir tapak web kami dan untuk operasi-operasi dalaman, termasuk penyelesaian masalah, analisis data, ujian, penyelidikan, tujuan statistik dan tinjauan;
untuk memperbaikan tapak web kami untuk memastikan kandungan ditunjukkan dalam bentuk yang paling berkesan untuk anda dan komputer anda;
untuk membolehkan anda menyertai sifat-sifat interaktif perkhidmatan kami, apabila anda memilih untuk berbuat demikian;
sebagai sebahagian usaha kami untuk memastikan tapak web kami adalah selamat;
untuk mengukur atau memahami keberkesanan pengiklanan yang kami sediakan kepada anda dan pihak-pihak lain, dan untuk menyampaikan pengiklanan yang relevan kepada anda;
untuk membuat saranan-saranan dan cadangan-cadangan kepada anda dan pengguna-pengguna lain tapak web kami tentang barangan atau perkhidmatan yang mungkin menarik minat anda atau mereka.
Kami tidak melakukan pembuatan keputusan atau pemprofilan automatik. Kami menggunakan sistem komputer kami untuk mencari dan mengenal pasti Data Peribadi mengikut parameter yang ditetapkan oleh seseorang. Seseorang akan sentiasa terlibat dalam proses pembuatan keputusan.
Kuki
Laman web kami menggunakan kuki untuk membezakan anda daripada pengguna-pengguna lain laman web kami. Ini membantu kami untuk memberikan anda pengalaman yang baik apabila anda menyemak imbas laman web kami dan membolehkan kami memperbaikkan tapak web kami. Kuki Ambition Malaysia adalah kuki pihak pertama dan hanya digunakan sebagai sebahagian navigasi dan tidak merekodkan sebarang maklumat peribadi sesiapa yang menggunakan tapak web. Kuki laman web Ambition Malaysia digunakan HANYA dalam laman web individu kami. Tiada data dipindahkan secara automatik antara domain-domain kami kecuali untuk perkhidmatan yang memerlukan pemindahan data tersebut (iaitu carian kerja) secara munasabah. Dalam hal-hal tersebut, kami hanya menghantar data perkhidmatan tertentu yang diperlukan untuk berfungsi perkhidmatan tersebut dengan sewajarnya. Ambition Malaysia tidak atas apa-apa sebab secara langsung mengakses data yang diberikan daripada kuki ini bagi sebarang tujuan di luar fungsi laman web yang munasabah dan/atau perkhidmatan yang ditawarkan dalam laman web tersebut.
Pendedahan maklumat anda di dalam dan di luar Malaysia
Kami akan berkongsi maklumat anda dengan:
Mana-mana ahli kumpulan kami di London, Australia, Hong Kong dan Singapura.
Kami mungkin mendedahkan maklumat anda dengan pihak ketiga tertentu termasuk:
klien-klien bertujuan untuk memperkenalkan calon-calon kepada mereka;
calon-calon bertujuan untuk mengurus temu duga dan pengambilan;
klien-klien, rakan kongsi perniagaan, pembekal-pembekal dan subkontraktor-subkontraktor untuk pelaksanaan dan kewajipan pematuhan kontrak yang kami memasuki dengan mereka atau anda;
subkontraktor-subkontraktor termasuk pakar-pakar pemasaran e-mel, penganjur-penganjur acara, penyedia pembayaran dan perkhidmatan kewangan lain;
pengiklan dan rangkaian pengiklanan yang memerlukan data untuk memilih dan menyampaikan iklan yang relevan kepada anda dan pihak-pihak lain. Kami tidak mendedahkan maklumat tentang individu yang boleh dikenal pasti kepada pengiklan kami, tetapi kami akan memberikan maklumat agregat tentang pengguna kami kepada mereka (sebagai contohnya, kami mungkin memaklumkan mereka bahawa 500 lelaki berumur bawah 30 tahun telah mengklik pada iklan mereka pada mana-mana hari tertentu. Kami juga mungkin menggunakan maklumat agregat sedemikian untuk membantu pengiklan mencapai jenis khalayak yang mereka mahu sasarkan (contohnya, wanita di SW1). Kami mungkin menggunakan Data Peribadi yang telah kami kumpulkan daripada anda untuk membolehkan kami supaya mematuhi kehendak-kehendak pengiklan kami dengan memaparkan iklan mereka kepada khalayak sasaran tersebut.
pembekal-pembekal analitik dan enjin carian yang membantu kami dalam perbaikan dan optimisasi tapak web kami;
Agensi-agensi rujukan kredit, broker insurans kami, rakan kongsi pematuhan dan subkontraktor-subkontraktor lain untuk menilai kesesuaian anda untuk suatu peranan di mana ini adalah syarat kami memasuki kontrak dengan anda.
Kami akan mendedahkan maklumat anda kepada pihak ketiga:
Sekiranya kami menjual atau membeli sebarang perniagaan atau aset, dalam hal ini kami akan mendedahkan Data Peribadi anda kepada bakal penjual atau pembeli perniagaan atau aset tersebut.
Jika Ambition Group atau sebahagian besar asetnya diperoleh oleh pihak ketiga, dalam hal ini Data Peribadi yang dipegang olehnya mengenai pelanggannya akan menjadi salah satu aset yang dipindahkan.
Jika kami mempunyai kewajipan untuk mendedahkan atau berkongsi data peribadi anda untuk mematuhi sebarang kewajipan undang-undang, atau untuk menguatkuasakan atau menggunakan terma-terma dan syarat-syarat pembekalan perkhidmatan dan perjanjian-perjanjian lain kami; atau untuk melindungi hak-hak, harta, atau keselamatan Ambition Group, pelanggan-pelanggan kami, atau pihak lain. Ini adalah termasuk pertukaran maklumat dengan syarikat-syarikat dan organisasi-organisasi lain untuk perlindungan penipuan dan pengurangan risiko kredit.
Asas yang sah untuk pemprosesan pihak ketiga akan termasuk:
kepentingan perniagaan sah mereka dalam pemprosesan data peribadi anda, dalam kebanyakan situasi adalah untuk memenuhi keperluan sumber dalaman mereka;
untuk memenuhi kewajipan kontrak mereka kepada kami sebagai pemproses data kami;
untuk kontrak yang sedia ada atau dalam pertimbangan;
untuk memenuhi kewajipan undang-undang mereka.
Tempat kami menyimpan dan memproses Data Peribadi anda
Data yang kami mengumpulkan daripada anda mungkin dipindahkan ke, dan disimpan di, destinasi di luar Malaysia. Ia mungkin dipindahkan kepada pihak-pihak ketiga di luar Malaysia untuk perkhidmatan pengambilan kami. Ia juga mungkin diproses oleh kakitangan yang beroperasi di luar Malaysia yang bekerja untuk kami atau untuk salah satu pembekal kami. Ini termasuk kakitangan yang terlibat dalam, antara lain, perkhidmatan pengambilan kami dan penyediaan perkhidmatan sokongan. Dengan menyerahkan Data Peribadi anda, anda mengiktiraf pemindahan, penyimpanan atau pemprosesan Data Peribadi anda ini. Kami akan mengambil semua langkah yang diperlukan dengan munasabah untuk memastikan data anda dikendalikan dengan selamat dan mengikut notis privasi ini.
Semua maklumat yang anda berikan kepada kami disimpan pada pelayan web selamat kami. Di mana kami telah memberi anda (atau di mana anda telah memilih) kata laluan yang membolehkan anda mengakses bahagian tertentu tapak web kami, anda bertanggungjawab untuk merahsiakan kata laluan ini. Kami meminta anda untuk tidak berkongsi kata laluan dengan sesiapa sahaja.
Malangnya, penghantaran maklumat melalui internet tidak selamat secara sepenuhnya. Walaupun kami akan melakukan yang terbaik untuk melindungi Data Peribadi anda, kami tidak dapat menjamin keselamatan data anda yang dihantar ke tapak web kami; sebarang penghantaran adalah atas risiko anda sendiri. Sebaik sahaja kami menerima maklumat anda, kami akan menggunakan prosedur dan sifat-sifat keselamatan yang kukuh untuk cuba menghalang akses yang tanpa kebenaran.
Pengekalan data anda
Kami memahami kewajipan undang-undang kami untuk mengekalkan data yang tepat dan hanya mengekalkan Data Peribadi selagi kami memerlukannya bagi kepentingan perniagaan sah kami dan anda bersetuju untuk kami berbuat demikian. Sehubungan itu, kami mempunyai notis pengekalan data dan menjalankan rutin data untuk membuang data yang kami tidak lagi mempunyai kepentingan perniagaan sah untuk mengekalkannya.
Kami melakukan yang berikut untuk cuba memastikan data kami adalah tepat:
laman web kami membolehkan anda untuk mengurus data anda dan menyemak sama ada butiran yang kami pegang tentang anda adalah tepat;
sebelum melakukan pengenalan, kami menyemak sama ada kami mempunyai maklumat yang tepat tentang anda;
kami sentiasa berhubung dengan anda supaya anda boleh memberitahu kami perubahan kepada data peribadi anda.
Kami mengasingkan data kami supaya kami menyimpan jenis data yang berbeza bagi tempoh masa yang berbeza. Kriteria yang kami gunakan untuk menentukan sama ada kami harus mengekalkan Data Peribadi anda adalah termasuk:
sifat data peribadi;
ketepatan yang dirasakan;
kewajipan undang-undang kami;
sama ada temu duga atau penempatan telah diaturkan; dan
kepakaran dan pengetahuan pengambilan kami tentang industri mengikut negara, sektor dan peranan pekerjaan
Kami mungkin mengarkibkan sebahagian atau kesemua Data Peribadi anda atau menyimpannya pada sistem kewangan kami sahaja, memadamkan kesemua atau sebahagiannya daripada sistem Pengurus Perhubungan Pelanggan (CRM) utama kami. Kami mungkin menamakan sebahagian data anda, terutamanya berikutan permintaan untuk penindasan atau pemadaman data anda, untuk memastikan kami tidak memasukkan semula Data Peribadi anda ke pangkalan data kami, kecuali diminta berbuat demikian.
Untuk makluman anda, Data Nama Samaran dicipta dengan mengambil medan mengenal pasti dalam pangkalan data dan menggantikannya dengan pengecam buatan atau nama samaran.
Notis pengekalan semasa kami tersedia atas permintaan.
Hak-hak anda
Anda mempunyai hak untuk meminta kami untuk tidak memproses Data Peribadi anda bagi tujuan pemasaran. Kami biasanya akan memaklumkan anda (sebelum mengumpul data anda) jika kami berhasrat untuk menggunakan data anda untuk tujuan tersebut atau jika kami berhasrat untuk mendedahkan maklumat anda kepada mana-mana pihak ketiga untuk tujuan tersebut dan kami akan mengumpul kebenaran nyata daripada anda jika diperlukan secara sah sebelum menggunakan data peribadi anda untuk tujuan pemasaran.
Anda boleh menggunakan hak anda untuk menerima atau menghalang pemprosesan sedemikian dengan menandai kotak tertentu pada borang yang kami gunakan untuk mengumpul data anda. Anda juga boleh melaksanakan hak tersebut pada bila-bila masa dengan menghubungi kami di dpo@ambition.com.my.
Tapak kami mungkin dari semasa ke semasa mengandungi pautan ke dan dari tapak-tapak web rangkaian rakan kongsi, pengiklan dan ahli kumpulan kami. Jika anda mengikuti pautan ke mana-mana tapak web ini, sila ambil perhatian bahawa tapak web ini mempunyai polisi-polisi privasi mereka sendiri dan kami tidak menerima sebarang tanggungjawab atau liabiliti untuk polisi-polisi ini. Sila semak polisi-polisi ini sebelum anda menyerahkan sebarang data peribadi ke tapak-tapak web ini.
PDPA memberikan anda hak berikut. Untuk:
Meminta akses kepada Data Peribadi anda yang kami memproseskan dengan notis yang munasabah.
Meminta pembetulan atas Data Peribadi yang kami pegang tentang anda. Ini membolehkan anda membetulkan sebarang maklumat yang kami pegang tentang anda yang tidak lengkap atau tidak tepat.
Meminta pemadaman Data Peribadi anda. Ini membolehkan anda meminta kami memadam atau membuang Data Peribadi jika tiada alasan kukuh untuk kami terus memproseskannya.
Meminta untuk mengehadkan pemprosesan Data Peribadi anda dengan menarik balik kebenaran anda secara nyata yang diberikan sebelum ini.
Membantah pemprosesan Data Peribadi anda di bawah syarat-syarat tertentu.
Membuat aduan kepada badan penyeliaan, yang di Malaysia adalah Jabatan Perlindungan Data Peribadi.
Perubahan kepada notis privasi kami
Sebarang perubahan yang kami membuat kepada notis privasi kami pada masa hadapan akan disiarkan pada halaman ini dan, di mana sesuai, dimaklumkan kepada anda melalui e-mel, dan versi yang dikemas kini itu akan digunakan dan menggantikan mana-mana dan semua versi terdahulu. Kami mencadangkan anda melayari laman web kami dengan kerap untuk membaca sebarang kemas kini atau perubahan atas notis privasi kami. Dengan terus berkomunikasi dengan Ambition Malaysia atau dengan menggunakan perkhidmatan Ambition Malaysia berikutan perubahan pada notis privasi ini, ia akan menandakan penerimaan anda terhadap perubahan tersebut.
Hubungi kami
Jika anda mempunyai sebarang soalan dan komen mengenai notis privasi ini, atau jika anda ingin meminta akses kepada Data Peribadi anda yang kami memproseskan, atau jika anda ingin meminta untuk membetulkan atau mengemas kini Data Peribadi anda, atau jika anda ingin menarik balik kebenaran anda kepada pemprosesan Data Peribadi anda yang kami melakukan, anda boleh menghubungi kami di talian berikut:
Alamat emel: dpo@ambition.com.my
Alamat: BO1-B-10, Boutique Offices 1, Menara 2, KL Eco City, No 3 Jalan Bangsar, 59200 Kuala Lumpur.
Notis privasi ini disediakan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat sebarang percanggahan antara kedua-dua ini, versi Bahasa Inggeris akan diutamakan.